Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база

Автор: Захаркина Ольга Ивановна Жанр: Делопроизводство  Деловая литература  Управление, подбор персонала  Год неизвестен
Закладки
Читать
Cкачать
A   A+   A++
Размер шрифта

Отрывок из книги

После прохождения процедур редактирования и согласования документ окончательно оформляется и подписывается (утверждается). К тексту служебного документа предъявляется ряд требований , например: • достоверность; • объективность; • логичность и аргументированность выводов и фактов, приводимых в документах; • максимальная краткость при полноте информации; • ясность изложения и однозначность понимания документа; • продуманность формулировок, тщательный подбор слов. Деловой стиль предполагает применение устойчивых языковых оборотов, стандартных фраз, использование которых в отдельных документах обязательно (например, при заполнении трудовых книжек, составлении актов, справок). Кроме того, устойчивые словосочетания обеспечивают однозначность понимания документа и сокращают время на его составление. Использование профессиональных терминов должно быть ограничено. Сокращение слов и словосочетаний допускается лишь в общепонятном варианте при первичной расшифровке в скобках. В зависимости от количества …