Быть секретарем руководителя фирмы

Закладки
Читать
Cкачать
A   A+   A++
Размер шрифта
Быть секретарем руководителя фирмы - Лукаш Юрий

Отрывок из книги

Отношения секретаря с посетителями Посетитель любого ранга без исключения может входить в кабинет руководителя только после доклада секретаря. Посетители условно подразделяются на следующие группы: – сотрудники сторонних организаций; – сотрудники, принимаемые по текущим вопросам; – сотрудники, принимаемые по личным вопросам; – командированные; – делегации. Приём посетителей из сторонних организаций должен быть заранее подготовлен секретарем. Секретарь назначает время приёма, согласованное с руководителем и удобное также и для посетителя; делает соответствующую запись в журнале приема посетителей; ставит в известность руководителя о вопросе, который будет решаться во время встречи. Можно производить регистрацию посетителей с помощью компьютера. Если посетитель пришёл без предварительной договоренности, то секретарь вправе самостоятельно решить: доложить о нем руководителю немедленно или записать на прием. Если после доклада руководителю о посетителе получен отказ в его приеме, секретарь …